Der Vermieter hat grundsätzlich die Möglichkeit beim Erstellen der Betriebskostenabrechnung zwischen der Umlage nach dem Abflussprinzip und dem Leistungsprinzip zu wählen. Ausgeschossen davon sind die Heiz- und Warmwasserkosten, da diese laut Bundesgerichtshof (BGH) nach Leistungsprinzip umgesetzt werden müssen.
Beispiel der Abrechnung nach Abflussprinzip und Leistungsprinzip
Die Betriebskosten werden kalenderjährlich abgerechnet, also von Januar 2020 bis Dezember 2020. Erhält der Vermieter im März 2020 die Beitragsrechnung der Gebäudeversicherung für den Zeitraum April 2020 bis März 2021 so muss er die wie folgt abrechnen:
- Beim Abflussprinzip kann der gesamte Beitrag zur Wohngebäudeversicherung angesetzt werden, das heißt es findet keine Abgrenzung zwischen den Jahre 2020 und 2021 statt.
- Beim Leistungsprinzip muss der Beitrag abgegrenzt werden, das heißt die Kosten müssen für die Zeiträume April 2020 bis Dezember 2020 und Januar 2021 bis März 2021 aufgeteilt werden.
Für Vermieter und Eigentümer: 5 Tipps zur Betriebskostenabrechnung
- Vereinbaren Sie im Mietvertrag, ob Sie nach dem Abflussprinzip oder Leistungsprinzip abrechnen.
- Lassen Sie sich von der Hausverwaltung den aktuellen Jahreswirtschaftsplan aushändigen. Es sind evtl. Kostenpositionen für die Eigentümergemeinschaft vorgesehen, die Sie ebenfalls unter den sonstigen Betriebskosten separat im Mietvertrag vereinbaren sollten.
- Vereinbaren Sie im Mietvertrag die Umlage nach der Betriebskostenverordnung. Den Gesetzestext finden Sie unter https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html
- Zu der Wohnung gehört auch ein Stellplatz? Auch hier kann es sinnvoll sein, sich im Mietvertrag einzuräumen, den Stellplatz abrechnen zu dürfen.
- Sie haben eine vermietete Eigentumswohnung? Vergessen Sie nicht die Grundsteuer. Gerade bei Eigentumswohnungen, kann es schnell untergehen, da diese Kosten nicht in der Abrechnung der WEG Verwaltung enthalten sein dürfen. Hierbei handelt es sich um Kosten des Sondereigentums, die immer zwingend der jeweilige Eigentümer selbst direkt zahlen muss.
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